Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Poslední aktualizace: 1. června 2026

1. Obecné informace

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

2. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je společnost olive-birch s.r.o., se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2 - Vinohrady, Česká republika.

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]

3. Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa
• Údaje o službách: informace o poptávaných službách
• Komunikační údaje: obsah zpráv a korespondence

4. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

4.1 Zpracování poptávek

Právní základ: Provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Účel: Zpracování vaší poptávky, komunikace ohledně služeb, příprava nabídky

4.2 Plnění smlouvy

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Účel: Poskytování objednaných služeb, fakturace

4.3 Plnění právních povinností

Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Účel: Vedení účetnictví, daňové povinnosti

5. Doba uchování osobních údajů

• Poptávky bez uzavření smlouvy: 3 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smlouvy
• Účetní doklady: dle zákonných požadavků (obvykle 10 let)

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci (pokud to vyžaduje zákon)

7. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte tato práva:

7.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

7.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

7.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech.

7.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

7.7 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.

9. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

10. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.